校友事务处

CvSU校友事务处(CvSU- oaa), 由大学校长办公室管理, 是大学与校友沟通的桥梁. The office seeks to encourage partnership between CvSU and Alumni Associations; and strengthen commitment and support of the alumni to CvSU’s vision and mission. 它协助CvSU校友会进行规划, 实施和监控计划, 计划和活动,并确保校友在机构计划中的参与和参与, 事件和活动, 只要有可能. 它的任务是代表CvSU和CvSU校友会在本地和国际项目, 事件和活动.

目的:

CvSU - OAA的目标是:

  1. 理顺校友事务处的工作流程,确保为母校及校友提供优质服务;
  2. 在校友会与本地及国际校友会之间协调校友计划/项目/活动;
  3. 与校友建立沟通联系;
  4. 系统化校友档案系统;
  5. 加强与国际校友的关系

项目组件和服务

1. 研究和文档

为使校友档案系统化,校友会应:

  • 进行校友调查/校友跟踪禧年, 校友批(高中, 学院和研究生院)和海外大学校友;
  • 跟踪DSAC/CvSU海外校友会;
  • 更新校友目录;
  • collect news and information pertaining to alumni; and
  • 维护校友记录数据库

2. 联系和网络

为了与CvSU校友建立持续的沟通联系,CvSU- oaa应:

  • 激活与CvSU网站相连的校友事务网站;
  • 为校友事务创建一个facebook页面;
  • 确定海外校友协调人;
  • 组织留学生校友会、国外校友会;
  • 计划/布局校友通讯;
  • 在校友通讯和校友事务的facebook页面上传播/发布新闻和信息

3. 行政

CvSU- oaa为确保为CvSU及其校友提供优质服务,在系统化程序的过程中,会进行以下活动:

  • 与校友会及校友会联络;
  • 制定操作规程;
  • 策划/设计校友事务小册子/小册子;
  • maintain and update pamphlets/brochures of alumni affairs; and
  • 参照其他大学校友事务的良好做法.

4. 协调服务

CvSU- oaa的服务内容主要是协助CvSU校友会进行规划, 实施和监察下列活动:

  • 校友返校、欢送、宣誓;
  • 表彰校友的成就;
  • 校友奖学金和助学金;
  • 校友基金驱动;
  • continuing education program/seminars/symposia/fora; and
  • 大学校友的官方公报

5. 国际化

为加强与国际校友的联系,校友会应:

  • 为国际校友确定协调人;
  • 发掘国际校友的潜力和兴趣;
  • 组织CvSU国际校友;
  • 促进校友参与教学、研究和推广活动;
  • update alumni with status, needs and priorities of the University; and
  • 表彰国际校友的成就和他们对CvSU学校发展的贡献.